Registreren

Vacature Cadeautjesteam - Wooow Wetenschapsfestival

Publicatiedatum

18-05-2017

Startdatum

26-11-2017

Aantal plaatsen

5

Aantal uur per week

6 uur

Locatie

Gent

Wooowfestival zoekt een

Cadeautjesteam

VrijwilligerswerkOccasioneel

Functie omschrijving

We verwachten zo'n 2500 bezoekers op het Wooow Wetenschapsfestival! Elk van die bezoekers willen we in de watten leggen. Niet enkel met een fijn programma, vriendelijke medewerkers en een leuke locatie, maar ook met enkele kleine attenties waardoor ze met een glimlach aan het Wooow Wetenschapsfestival terugdenken. Het cadeautjesteam is hiervoor verantwoordelijk. Je staat er nooit alleen voor. Er is altijd een festivalorganisator bereikbaar bij wie je terecht kan met je vragen. 



  • Uitdelen festivalbandjes: Aan de ingang van het MIAT deel je festivalbandjes uit. Alle activiteiten zijn gratis en vrij toegankelijk, maar iedere bezoeker moet wel een bandje ontvangen. De bandjes zijn erg belangrijk voor ons, omdat het de enige manier is om bij te houden hoeveel bezoekers we over de vloer kregen. Je schuift het bandje over de pols van de bezoeker en met een eenvoudig schuivertje kan je de grootte aanpassen. Je verwijst de bezoekers door naar het onthaal waar ze o.a. een programmaboekje krijgen.

  • Bemannen evaluatiehoek: Op de wetenschapsmarkt is een evaluatiehoek te vinden. Je bemant de stand en nodigt de bezoekers uit om deel te nemen aan de online evaluatie van het Wooow Wetenschapsfestival. Bezoekers die hun contactgegevens achterlaten, maken kans op een mooie prijs. Vorig jaar was dat een bon van AS Adventure ter waarde van 25 euro. Voor wie van een uitdaging houdt: we zouden het super vinden als 30% van de bezoekers de evaluatie invult.

  • Uitdelen deurhangers: Aan de uitgang van het MIAT geef je de bezoekers die het festival verlaten een kleine attentie, een deurhanger waarop staat 'Wetenschap blijft hangen'. Je bedankt de mensen voor hun komst en nodigt hen uit voor het Wooow Wetenschapsfestival van 2018.


Sommige leden van het cadeautjesteam zullen we vragen om mee te helpen bij de afbraak van het festival. Kom je in de voormiddag (9.30 uur - 14 uur), dan deel je enkel festivalbandjes uit of beman je de evaluatiehoek. Kom je in de namiddag (13.30 uur - 20.00 uur), dan vragen we je mee te helpen met de afbraak van het festival. Geen paniek, voor het echt grote sjouwwerk hebben we een aparte ploeg. We schakelen je eerder in voor het verzamelen en wegbrengen van spullen naar de centrale opslagplaats in het MIAT. 


Op het intakegesprek ontvang je van ons nog een uitgebreide takenfiche, zodat je precies weet wat er van jou verwacht wordt. Voor het intakegesprek zoeken we samen een datum.


Hou ook dinsdag 14 november (18.00 uur - 19.30 uur) al vrij in je agenda. We brengen dan graag alle medewerkers kort samen, zodat we het volledige festival kunnen doorlopen. We voorzien een borrelhapje en een drankje.


Wat geven we met plezier terug aan onze vrijwilligers?



  • Een forfaitaire kostenvergoeding van € 33.36

  • Als vrijwilliger kun je tijdens het festival een lekkere sandwich/pistolet en een verfrissend drankje halen in het medewerkerslokaal. 

  • Achteraf plannen we een fijne verrassingsactiviteit met alle festivalmedewerkers samen.


 


Benodigde vaardigheden

Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Sociale vaardigheden

Minimaal opleidingsniveau

Geen

Doelgroep

Geen voorkeur, Etnisch culturele minderheden, Kinderen/jongeren, Mensen in armoede, Mensen met een beperking, Ouderen, Studenten, Vluchtelingen/asielzoekers, Volwassenen

Dagen / dagdelen

DagDagdeel
ZondagOchtend, Middag, Avond

Organisatienaam

Wooowfestival

Type

Overheid

Doel

'Wooow' is een gratis, publiek toegankelijk wetenschapsfestival voor jong en oud, georganiseerd door de verschillende hogeronderwijsinstellingen in Gent dat een keer per jaar plaatsvindt in het Gentse tijdens de Dag van de Wetenschap, eind november. Binnen een gezellige setting laten gepassioneerde ambassadeurs van wetenschap via verschillende leerrijke activiteiten een breed publiek ervaren dat wetenschap en techniek interessant en belangrijk is.

Kernactiviteiten

Voor het Wooow Wetenschapsfestival steken de mensen van de cellen wetenschapscommunicatie van de verschillende Gentse hogeronderwijsinstellingen de koppen bij elkaar. WoooW richt zich tot jong en oud, met activiteiten gaande van lezingen en films, over kinderworkshops en gegidste wandelingen, tot een echte experimentenmarkt. Tientallen wetenschappers van Arteveldehogeschool, HoGent, KU Leuven, LUCA School of Arts, Odisee en Universiteit Gent zijn die dag present om je te laten proeven van hun onderzoek. Het festival wordt gesteund binnen het Actieplan Wetenschapscommunicatie van de Vlaamse regering. Het is de opvolger van wetenschapsfestival 'Waar of niet waar'.

Naam

Céline Van Rijckeghem

Telefoonnummers

092648259

Meer informatie op vrijwilligerspunt.stad.gent