Registreren

Vacature Onthaalteam - Wooow Wetenschapsfestival

Publicatiedatum

09-05-2017

Startdatum

26-11-2017

Aantal plaatsen

6

Aantal uur per week

6 uur

Vacaturenummer

T5992

Locatie

Gent

Wooowfestival zoekt een

Onthaalmedewerker

VrijwilligerswerkOccasioneel

Functie omschrijving

We verwachten zo'n 2500 bezoekers op het Wooow Wetenschapsfestival! Elk van die bezoekers willen we met de grootste glimlach welkom heten en hen informeren over wat er allemaal te beleven valt op het Wooow Wetenschapsfestival. Aan het onthaal sta je nooit alleen. En er is altijd een festivalorganisator in de buurt die jou op de hoogte houdt van de laatste wijzigingen.



  • Onthaal publiek: Alle activiteiten zijn gratis en vrij toegankelijk, maar voor sommige workshops hebben kinderen en volwassen zich op voorhand ingeschreven. De onthaalmedewerkers geven die bezoekers een programmaboekje, kijken na of ze voor de juiste activiteit zijn ingeschreven, wijzen de weg en lichten hen in over de stempelwedstrijd (voor kinderen).

  • Onthaal festivalmedewerkers: Aan het onthaal zullen zich ook medewerkers van het festival (onderzoekers, workshopgevers, keynotespeakers,...) aanmelden. De onthaalmedewerkers geven hen een woordje uitleg en een pakket met daarin alle noodzakelijke info. Onze medewerkers worden in de watten gelegd.

  • Natuurlijk zijn de onthaalmedewerkers het eerste aanspreekpunt van het festival.


Bij elke onthaalfunctie is ook een luik opbouw of afbraak voorzien. Kom je in de voormiddag (8 uur - 14 uur), dan bouw je het onthaal op en/of voorzie je de signalisatie in het gebouw. Beman je het onthaal in de namiddag (13.30 uur - 20.00 uur), dan vragen we je mee te helpen met de afbraak van het festival. Geen paniek, voor het echt grote sjouwwerk hebben we een aparte ploeg. We schakelen je eerder in voor het verzamelen en wegbrengen van spullen naar de centrale opslagplaats in het MIAT. 


Op het intakegesprek ontvang je van ons nog een uitgebreide takenfiche, zodat je precies weet wat er van jou verwacht wordt. Voor het intakegesprek zoeken we samen een datum. Laat je via mail weten wanneer je eens zou kunnen langskomen?


Hou ook dinsdag 14 november (18.00 uur - 19.30 uur) al vrij in je agenda. We brengen dan graag alle medewerkers kort samen, zodat we het volledige festival kunnen doorlopen. We voorzien een borrelhapje en een drankje.


Wat geven we met plezier terug aan onze vrijwilligers?



  • Een forfaitaire kostenvergoeding van € 33.36

  • Als vrijwilliger kun je tijdens het festival een lekkere sandwich/pistolet en een verfrissend drankje halen in het medewerkerslokaal. 

  • Achteraf plannen we een fijne verrassingsactiviteit met alle festivalmedewerkers samen.


Benodigde vaardigheden

Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Sociale vaardigheden

Minimaal opleidingsniveau

Basisonderwijs

Doelgroep

Geen voorkeur, Etnisch culturele minderheden, Kinderen/jongeren, Mensen in armoede, Mensen met een beperking, Ouderen, Studenten, Vluchtelingen/asielzoekers, Volwassenen

Dagen / dagdelen

DagDagdeel
ZondagOchtend, Middag, Avond

Organisatienaam

Wooowfestival

Type

Overheid

Doel

'Wooow' is een gratis, publiek toegankelijk wetenschapsfestival voor jong en oud, georganiseerd door de verschillende hogeronderwijsinstellingen in Gent dat een keer per jaar plaatsvindt in het Gentse tijdens de Dag van de Wetenschap, eind november. Binnen een gezellige setting laten gepassioneerde ambassadeurs van wetenschap via verschillende leerrijke activiteiten een breed publiek ervaren dat wetenschap en techniek interessant en belangrijk is.

Kernactiviteiten

Voor het Wooow Wetenschapsfestival steken de mensen van de cellen wetenschapscommunicatie van de verschillende Gentse hogeronderwijsinstellingen de koppen bij elkaar. WoooW richt zich tot jong en oud, met activiteiten gaande van lezingen en films, over kinderworkshops en gegidste wandelingen, tot een echte experimentenmarkt. Tientallen wetenschappers van Arteveldehogeschool, HoGent, KU Leuven, LUCA School of Arts, Odisee en Universiteit Gent zijn die dag present om je te laten proeven van hun onderzoek. Het festival wordt gesteund binnen het Actieplan Wetenschapscommunicatie van de Vlaamse regering. Het is de opvolger van wetenschapsfestival 'Waar of niet waar'.

Naam

Céline Van Rijckeghem

Telefoonnummers

092648259

Meer informatie op vrijwilligerspunt.stad.gent